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檢送「本府暨所屬機關115年春節期間專案安全維護檢查執行成果報告」1份，請查照。

{{ $t('FEZ001') }} 人事主任

{{ $t('FEZ002') }} 人事室|

一、 依據本府府政安字第1150108192號函辦理。
二、 旨揭專案維護工作期間，除檢視各機關設施安全及公務機密檢查外，另由本府警察局、消防局、秘書處及政風處組成工作小組，聯合實施市政大樓反竊錄（聽）及消防安全檢查。綜整前揭檢查結果，臚列相關建議事項如下：
(一) 設施安全部分：
１、 門禁管制設施：定時檢查監視錄影設備之運作狀況、訂定相關檢核表並落實執行，留意硬碟容量是否充足，若設備老舊須即時維修及更換。
２、 空間安全：各機關應適時檢視廳舍電線或延長線有無過於老舊、電線被綑綁、電流量不堪負荷疑慮及重物擠壓等情，並應及時更換。對設有發電機、電梯等設備之機關，應專設檢查紀錄簿管控，並落實定期檢查機制。
３、 消防及逃生設施：
(１) 滅火器及消防器材：逾限及壓力異常之消防器材應確實更換，且應依「消防安全設備檢修及申報辦法」第7條第1項規定，完成檢修後，應附加檢修完成標示。另應注意維護滅火器存放位置正確且無障礙物阻擋，避免維護管理疏漏。
(２) 緊急照明設備及指示或警（標）示燈、平面配置圖暨疏散方向圖：平時即應留意與維護，並於發現異常時立即通報管理單位改善。
(３) 走廊及逃生通道：避免長時間堆放雜物，短時間放置之雜物應於一定期限內盡速恢復暢通，確保緊急時刻能順利疏散人群。
４、 鋰電池設備：
(１) 電動車、電動機車與其充換電站（設備、樁）相關管理作為，應確實依「戶外、建築物室內與公共場域設置電動車輛充換電站安全管理指引」等規定辦理。
(２) 行動電話、平板電腦等應置於陰涼、乾燥且通風良好之場所，避免堆疊或密閉存放。如發現膨脹、變形、異味、過熱等異常情形，應立即停止使用並妥善處理。倘機關有大量集中存放鋰電池設備之場所，建議設置溫度監控及異常警示機制，以利即時應變。
(二) 公務機密部分：
１、 文書機密：
(１) 機密文書應定期清查，屆期檔案應依規定即時辦理機密等級變更或註銷，逾期者即應銷毀，避免長期擱置。
(２) 各機關應落實檔案及機密文件之保管，含有個人資料或機敏資訊之文件，應依規定即時且確實辦理銷毀，嚴禁任意棄置於一般廢紙箱或資源回收桶，以確保資訊安全。
２、 資通訊機密：
(１) 機關多功能事務機之權限設定如有變動應即時更新；機關有離退人員時，應即時取消該等人員權限。
(２) 為強化資訊安全管理，防杜未經授權軟體（程式）下載及使用所衍生之資安風險與法律責任，各機關應落實相關管制作為。如：建置防惡意程式及端點防護系統等技術防護措施，阻擋未授權軟體安裝或執行。
３、 其他機密：機關同仁不論離座時間長短，均應將公文、自然人憑證及職名章收妥並上鎖，且避免將個人密碼抄黏於座位或桌面明顯處。
三、 請依旨揭報告內容，賡續落實相關改善作為。

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